Όταν μια επιχείρηση προετοιμάζει αποστολές σε καθημερινή βάση, η επιλογή των υλικών προστασίας δεν αφορά μόνο την ασφάλεια ενός μεμονωμένου δέματος. Η ταχύτητα στη συσκευασία, η κατανάλωση υλικού, ο διαθέσιμος χώρος και η δυνατότητα σταθερής τροφοδοσίας επηρεάζουν εξίσου το τελικό αποτέλεσμα.
Τα υλικά πλήρωσης για επαγγελματικές αποστολές χρησιμοποιούνται κυρίως για να καλύπτουν τον κενό χώρο που παραμένει μέσα στο χαρτοκιβώτιο. Όταν επιλεγούν σωστά, περιορίζουν την ανεπιθύμητη μετακίνηση των προϊόντων και κάνουν τη διαδικασία συσκευασίας πιο οργανωμένη.
Γιατί δημιουργούνται κενά μέσα στα χαρτοκιβώτια
Στην πράξη είναι δύσκολο κάθε προϊόν να τοποθετείται σε ένα χαρτοκιβώτιο που αντιστοιχεί ακριβώς στις διαστάσεις του. Μια επιχείρηση συνήθως διατηρεί συγκεκριμένα μεγέθη κουτιών και τα χρησιμοποιεί για διαφορετικούς συνδυασμούς προϊόντων.
Έτσι δημιουργούνται κενά γύρω ή πάνω από το περιεχόμενο. Αν παραμείνουν χωρίς πλήρωση, το προϊόν μπορεί να μετακινείται κατά τη μεταφορά, ιδιαίτερα όταν το δέμα αλλάζει πολλές φορές θέση μέχρι να φτάσει στον παραλήπτη.
Ποιες λύσεις υπάρχουν για την πλήρωση κενών
Δεν υπάρχει ένα υλικό κατάλληλο για όλες τις αποστολές. Η επιλογή εξαρτάται από το προϊόν, το μέγεθος του κενού και τον τρόπο με τον οποίο οργανώνεται η συσκευασία.
Συνηθισμένες επιλογές είναι το χαρτί συσκευασίας, οι αερόσακοι, διάφορα αφρώδη προστατευτικά και το γαριδάκι συσκευασίας, γνωστό επίσης ως packing peanuts ή φελιζόλ πλήρωσης.
Σε αρκετές περιπτώσεις χρησιμοποιείται παράλληλα αεροπλάστ για την άμεση προστασία του αντικειμένου και διαφορετικό υλικό για την κάλυψη του χώρου που απομένει μέσα στο κουτί.
Άλλο τύλιγμα και άλλο πλήρωση
Ένα συχνό λάθος είναι να αντιμετωπίζονται όλα τα προστατευτικά υλικά με τον ίδιο τρόπο. Στην πραγματικότητα εξυπηρετούν διαφορετικές ανάγκες.
Το αεροπλάστ χρησιμοποιείται κυρίως γύρω από το ίδιο το αντικείμενο, δημιουργώντας ένα προστατευτικό στρώμα. Το υλικό πλήρωσης έχει διαφορετικό ρόλο: καταλαμβάνει τον ελεύθερο χώρο ανάμεσα στο προστατευμένο προϊόν και στα τοιχώματα του χαρτοκιβωτίου.
Σε ένα εύθραυστο αντικείμενο μπορεί επομένως να χρειάζονται και τα δύο. Πρώτα προστατεύεται η επιφάνειά του και στη συνέχεια περιορίζεται η δυνατότητα μετακίνησης μέσα στο κουτί.
Πότε το γαριδάκι συσκευασίας είναι πρακτική επιλογή
Το γαριδάκι έχει ένα ιδιαίτερο χαρακτηριστικό: τα μικρά τεμάχια μπορούν να κατανεμηθούν γύρω από αντικείμενα με διαφορετικό ή ακανόνιστο σχήμα.
Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο σε επιχειρήσεις που δεν αποστέλλουν συνεχώς το ίδιο προϊόν. Αντί να χρειάζεται ένα διαφορετικό προστατευτικό ένθετο για κάθε περίπτωση, το υλικό προσαρμόζεται στον διαθέσιμο κενό χώρο.
Η χρήση του είναι συνηθισμένη σε χαρτοκιβώτια που περιέχουν εύθραυστα αντικείμενα, προϊόντα διαφορετικών διαστάσεων ή περιεχόμενο που χρειάζεται πρόσθετη σταθεροποίηση.
Τι αλλάζει όταν οι αποστολές γίνονται καθημερινά
Μια μικρή ποσότητα μπορεί να είναι αρκετή για περιστασιακές αποστολές. Σε μια επιχείρηση όμως που συσκευάζει δεκάδες ή περισσότερα δέματα, η κατανάλωση αποκτά διαφορετική σημασία.
Δεν εξετάζεται πλέον μόνο πόσο υλικό χρειάζεται ένα χαρτοκιβώτιο, αλλά πόσο καταναλώνεται συνολικά μέσα στην εβδομάδα ή στον μήνα.
Για αυτό οι επιχειρήσεις με σταθερό όγκο αποστολών συνήθως χρειάζεται να υπολογίζουν την προμήθεια των υλικών τους σε μεγαλύτερες ποσότητες και να οργανώνουν αντίστοιχα τον χώρο αποθήκευσής τους.
Πώς υπολογίζεται η πραγματική κατανάλωση
Ο ασφαλέστερος τρόπος είναι να χρησιμοποιηθούν πραγματικά δεδομένα από τον χώρο συσκευασίας. Μια απλή καταγραφή για λίγες ημέρες μπορεί να δώσει αρκετά καλή εικόνα.
- Καταγράψτε πόσα δέματα προετοιμάζονται καθημερινά.
- Ξεχωρίστε τα βασικά μεγέθη χαρτοκιβωτίων που χρησιμοποιούνται.
- Υπολογίστε περίπου τον κενό χώρο που χρειάζεται πλήρωση.
- Παρακολουθήστε την ποσότητα υλικού που καταναλώνεται μέσα σε μία εβδομάδα.
- Χρησιμοποιήστε τη μέση κατανάλωση για τον προγραμματισμό της επόμενης προμήθειας.
Έτσι η αγορά βασίζεται στις πραγματικές ανάγκες της επιχείρησης και όχι σε μια γενική εκτίμηση.
Μεγαλύτερες ποσότητες και επαγγελματική χρήση
Όσο αυξάνεται ο αριθμός των αποστολών, τόσο μεγαλύτερη σημασία αποκτά η διαθεσιμότητα των αναλώσιμων. Η έλλειψη ενός απλού υλικού πλήρωσης μπορεί να καθυστερήσει ολόκληρη τη διαδικασία προετοιμασίας παραγγελιών.
Για επιχειρήσεις με σταθερή κατανάλωση, η αγορά μεγαλύτερων ποσοτήτων μπορεί να μειώσει τη συχνότητα των παραγγελιών και να διευκολύνει τον προγραμματισμό. Αυτό όμως έχει νόημα μόνο όταν υπάρχει αντίστοιχη χρήση και κατάλληλος χώρος αποθήκευσης.
Ο όγκος έχει μεγαλύτερη σημασία από το βάρος
Πολλά υλικά πλήρωσης είναι ιδιαίτερα ελαφριά. Παρ’ όλα αυτά, μπορούν να καταλαμβάνουν σημαντικό χώρο στην αποθήκη.
Αυτό είναι ιδιαίτερα εμφανές στο γαριδάκι συσκευασίας. Η ποσότητά του συχνά περιγράφεται σε λίτρα ή κυβικά μέτρα, επειδή ο όγκος αποτελεί πολύ πιο χρήσιμο μέτρο από το βάρος για την καθημερινή χρήση.
Για αυτό μια επιχείρηση που εξετάζει μεγαλύτερες ποσότητες πρέπει να υπολογίζει όχι μόνο την κατανάλωση αλλά και το σημείο στο οποίο θα αποθηκεύεται το υλικό μέχρι να χρησιμοποιηθεί.
Η σωστή ποσότητα δεν είναι ίδια για κάθε επιχείρηση
Ένα e-shop με μικρά προϊόντα μπορεί να πραγματοποιεί πολλές αποστολές αλλά να καταναλώνει σχετικά λίγο υλικό ανά δέμα. Μια άλλη επιχείρηση μπορεί να πραγματοποιεί λιγότερες αποστολές, αλλά να χρησιμοποιεί μεγάλα χαρτοκιβώτια με σημαντικό κενό χώρο.
Για αυτό ο αριθμός των παραγγελιών από μόνος του δεν αρκεί. Η σωστή ποσότητα προκύπτει από τον συνδυασμό μεγέθους συσκευασίας, προϊόντων και μέσης κατανάλωσης.
Τι πρέπει να εξετάζει μια επιχείρηση πριν από την αγορά
Πριν επιλεγεί ένα υλικό πλήρωσης για συστηματική επαγγελματική χρήση, αξίζει να εξεταστούν μερικά πρακτικά στοιχεία:
- η προστασία που χρειάζονται τα προϊόντα,
- ο κενός χώρος που δημιουργείται στα συνηθέστερα χαρτοκιβώτια,
- η ταχύτητα με την οποία πρέπει να γίνεται η συσκευασία,
- η μηνιαία κατανάλωση,
- ο διαθέσιμος χώρος αποθήκευσης,
- η δυνατότητα προμήθειας μεγαλύτερων επαγγελματικών ποσοτήτων.
Η τελευταία παράμετρος γίνεται ιδιαίτερα σημαντική όταν ένα υλικό αποτελεί σταθερό αναλώσιμο της επιχείρησης και όχι περιστασιακή αγορά.
Όταν ένα υλικό πλήρωσης χρησιμοποιείται σταθερά σε καθημερινές αποστολές, η επιλογή ποσότητας χρειάζεται να γίνεται με βάση τη συνολική κατανάλωση και όχι κάθε δέμα ξεχωριστά. Για επιχειρήσεις με αυξημένες ανάγκες, η προμήθεια σε μεγαλύτερες ποσότητες γαριδακίου συσκευασίας μπορεί να οργανωθεί με βάση τον μηνιαίο όγκο αποστολών, τον διαθέσιμο χώρο και τη συχνότητα αναπλήρωσης.
Συμπέρασμα
Η επιλογή υλικού πλήρωσης στις επαγγελματικές αποστολές χρειάζεται να βασίζεται τόσο στην προστασία του προϊόντος όσο και στον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης. Υλικά όπως το χαρτί, οι αερόσακοι και το γαριδάκι μπορούν να καλύψουν διαφορετικές ανάγκες, ενώ σε αρκετές περιπτώσεις λειτουργούν συμπληρωματικά με το αεροπλάστ.
Όταν οι αποστολές είναι συχνές, ο υπολογισμός της πραγματικής κατανάλωσης γίνεται εξίσου σημαντικός με την επιλογή του ίδιου του υλικού. Με σωστή οργάνωση, η επιχείρηση μπορεί να διατηρεί την ποσότητα που χρειάζεται χωρίς συνεχείς ελλείψεις ή υπερβολικό απόθεμα.